Il n’est pas toujours évident de déterminer précisément les quantités à commander surtout lorsque les prix peuvent varier considérablement, notamment pour les produits personnalisés. Effectivement, qu’il s’agisse des brochures, des flyers ou des catalogues, bien estimer vos besoins en quantités d'impression est essentiel pour éviter des coûts inutiles. Découvrez nos tips et astuces pour faire les bons choix.
Définissez vos objectifs clairement
Avant de passer commande, identifiez l'objectif de vos supports imprimés. S'agit-il d'une campagne marketing ponctuelle, d'un événement spécifique ou d'une communication à long terme ? La durée de vie prévue de ces documents vous aidera à déterminer combien il en faudra. Par exemple, une campagne saisonnière nécessite une estimation précise pour éviter des stocks inutilisables une fois la période passée.
Analysez votre public cible
Comprendre les attentes et les caractéristiques de votre audience est essentiel pour déterminer vos quantités d'impression. En effet, si votre cible se limite à une région spécifique ou à un secteur particulier, il est inutile de produire en masse. En revanche, une large audience nécessite bien sûr des volumes plus importants.
Également, il ne faudrait pas oublier les préférences de votre public ; certains supports comme les flyers peuvent être adaptés à une distribution massive, tandis que des brochures haut de gamme seront réservées à des prospects clés.
Tenez compte des contraintes de distribution
La manière dont vous comptez distribuer vos supports influence le volume nécessaire. Par exemple, un événement unique peut nécessiter un nombre fixe de catalogues, alors qu'une distribution en magasin implique des réapprovisionnements réguliers.
A noter qu’il ne faut pas négliger les pertes éventuelles liées au stockage ou à la manipulation.
Planifiez vos besoins sur le long terme
Il est parfois plus économique d'imprimer en grande quantité grâce aux économies d’échelle offertes par l’impression offset. Cependant, cela n’est pertinent que si vos supports sont réutilisables ou intemporels. Pour des besoins plus ponctuels ou personnalisés, l’impression numérique est idéale pour éviter le gaspillage.
Travaillez avec un professionnel de l'impression
Collaborer avec un prestataire d’impression expérimenté vous aidera à affiner vos estimations. Un expert pourra vous conseiller sur les techniques d’impression adaptées, les formats optimaux et les quantités idéales en fonction de vos besoins spécifiques.
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